1 - Engenharia

Orçamento e Planejamento

O Módulo de Planejamento para a área de Engenharia da sua empresa permite que a evolução da sua empresa seja feita de forma simples e organizada, mantendo total controle do orçamento, do planejamento e acompanhamento físico das obras.

O Vinit é uma solução completa para esta área, permitindo a integração com os outros departamentos de sua empresa, como um sistema completo de gestão!

Orçamentos

O Vinit faz toda a gestão dos seus Orçamentos - tanto de obras quanto financeiros - diretamente na solução, de forma prática e rápida. Você ainda pode utilizar composições, etapas e subetapas específicas para cada orçamento.

Além disso, o Vinit faz o controle de versões dos orçamentos automaticamente, mantendo este histórico de alterações.

2 - Orçamentos
3 - Planejamento

Planejamento

O Módulo de Planejamento garante uma gestão e acompanhamento eficientes dos seus orçamentos, facilitando o acompanhamento de cronogramas físicos e financeiros, necessidades de compras e dimencionamento de mão de obra.

Também permite a criação de listas de tarefas durante a realização dos orçamentos, evitando perdas para sua empresa.

É também possível integrar este seu planejamento diratemante com o MS Project ou planilhas do MS Excel, aumentando a produtividade e a consistência das informações utilizadas.

Acompanhamento e Medições

O Módulo de planejamento também auxilia o controle de execução das suas obras, através do registro de medições físicas e relatórios que permitem comparar o planejado / realizado e medido.

Assim é possível uma resposta rápida, em casos de atrasos ou imprevistos nas suas obras.

As informações também podem ser importadas e exportadas para o MS Project e planilhas do MS Excel, e assim como os demais módulos do sistema, todas estas informações podem ser visualizadas e atualizadas diretamente do seu celular ou tablet, diretamente da obra!

4 - Medições
1 - Obras

Compras, Controle de Mão de Obra e Gestão de Fornecedores

O Módulo de Compras do Vinit permite que você faça a gestão de todo o seu fluxo de compras, controlando desde as solicitações de insumos e mão de obra, gerenciando as cotações com seus fornecedores selecionados, e administrando pedidos de compra e contratos de prestação de serviços de forma automática.

O Vinit também disponibiliza o Portal do Fornecedor, permitindo atualização de informações de cotações e pedidos pelos próprios fornecedores, de uma maneira ágil e segura, e acompanhando a qualidade e conformidade das entregas realizadas pelos fornecedores, diminuindo gastos na sua empresa causados por produtos com baixa qualidade ou atrasos!

Controle de Mão de Obra

O Módulo de Contratos de Serviços permite o registro e acompanhamento das entregas de cada fornecedor da sua empresa, assim como sua produtividade.

Os fluxos de pagamentos são automaticamente criados a partir destas informações, disponibilizando um rastreamento de previsões, o que foi entregue, e o recebimento de notas fiscais referentes a estas execuções de serviços.

A integração com o Módulo Financeiro, para geração de conta a pagar, também é automática, simplificando o processo da empresa e diminuindo erros devido a lançamentos de informações duplicadas.

2 - Controle de Mão de Obra
3 - Diário de Obras

Diário de Obras

O Vinit permite a geração automática do Diário de Obras, com informações relevantes durante períodos, como tarefas realizadas, custos envolvidos, cotações efetuadas, ocorrências, para que o cliente final possa receber estas informações de maneira padronizada e de fácil análise.

Através de gráficos, também é possível acompanhar o andamento das obras, e ocorrências no período.

O Diário de Obras também pode ser visualizado pelo cliente final da empresa, através do Portal do Cliente, permitindo uma visão gerencial de todo o andamento de suas obras!

Estoque

O Vinit disponibiliza um controle de Estoque inteligente para suas empresas, evitando compras desnecessárias, e diminuindo custos referentes a compra de insumos.

A entrada de insumos no Estoque ocorre de forma automática a partir de Pedidos de Compra realizados, e a saída também, conforme utilização destes insumos. E esta movimentação de insumos do Estoque também pode ser integrada diretamente com o Módulo de Planejamento, facilitando também o acompanhamento do Orçamento vinculado.

Assim você pode acompanhar exatamente onde cada insumo foi utilizado, tendo informações sobre quantidades solicitadas x orçadas x utilizadas para cada insumo comprado. Também são fornecidos relatórios para verificação de desperdício e controle do Estoque, evitando perdas!

4 - Estoque
5 - Portal do Fornecedor

Portal do Fornecedor

O Vinit disponibiliza também o Portal do Fornecedor, um ambiente específico para seus fornecedores acessarem e atualizarem informações de valores de insumos. Assim, seu processo de cotação é mais ágil, e feito com total segurança.

Também são enviados alertas por e-mail aos fornecedores quando há novas informações que necessitam da atenção dele no Portal.

1 - Financeiro

Gestão Financeira

O Módulo Financeiro do Vinit fornece as ferramentas básicas para gestão financeira da sua empresa, além de automatizar este processo, através de integrações automáticas com os Módulos de Planejamento, Compras e Carteira.

Assim você tem o controle total da sua empresa, evitando falhas de comunicação e reduzindo os erros em informações, com a certeza de que os dados utilizados são corretos e confiáveis!

Contas a Pagar e Recebimento para Serviços Prestados

O Módulo de Contas a Pagar e Contas a Receber suporta todo o processo de gestão de contas da empresa, de maneira eficaz:

- Permite que a empresa faça a gestão do fluxo de pagamentos, recebimentos por serviços prestados, e previsões orçamentárias (e inclusive de impostos retidos)

- Gestão de cheques e baixas com as contas bancárias

- Gestão de alçada de aprovação, geração automática de documentos e gestão de arquivos vinculados às contas

- Visualização de relatórios operacionais e gerenciais completos, conforme a necessidade da empresa!

2 - Contas a Pagar e Recebimento para Serviços Prestados
3 - Extrato Bancário

Extrato Bancário

O Módulo Financeiro agiliza o processo de conciliação bancária, através da importação de arquivos de extrato, conciliação automática e geração automática também de movimentações financeiras, para todas as suas contas!

Também controle seus empréstimos, incluindo parcelas de liberação, amortização e juros.

A integração com bancos pode ser feita através de arquivos Remessa e Retorno, ou então sem a necessidade destes arquivos, através de uma solução inovadora! Também nos consulte sobre nossos parceiros para geração de boletos, utilizando taxas muito menores que o mercado!

Folha de Pagamento

O Módulo Financeiro também possibilita integração para geração automática de folha de pagamento, facilitando o trabalho e reduzindo o tempo desta tarefa pelo administrativo da sua empresa!

As informações geram títulos a pagar conforme regras pré-configuradas, agilizando o seu dia-a-dia!

4 - Folha de Pagamento
5 - Notas Fiscais

Notas Fiscais

O Módulo de Notas Fiscais facilita todo o processo de emissão de Notas Fiscais pela sua empresa! Ele permite a configuração de modelos de Notas Fiscais, fazendo a geração destas Notas Fiscais a partir de informações dos títulos a Receber do Vinit.

Assim como os demais módulos do Vinit, esse processo pode ser automatizado via alertas disparados automaticamente pelo sistema para seu e-mail ou SMS, e permite a definição de alçadas para aprovações!

1 - Carteria

Gestão Comercial e de Carteira

O Vinit possui Módulos prontos para auxiliar todo o processo de venda da sua empresa!

O Módulo Comercial faz toda a gestão do Funil de Vendas, identificando Leads e acompanhando a negociação com o seu cliente, através do seu Módulo de CRM, possibilitando a criação de tarefas e alertas automáticos para sua Equipe de Vendas.

Após a venda, todo o tratamento do contrato é feito diretamente no Módulo de Carteira, com cálculo de financiamento, antecipações, controle de inadimplência, reajuste monetário (via IGP-M, INCC, IPCA ou quaisquer índices utilizados pela sua empresa)!

Módulo Comercial

Este Módulo também possibilita a criação da Proposta de Compra e Venda, tanto para a condição prevista na Tabela de Vendas quanto para uma condição de pagamento customizada para o cliente.

A aprovação destas propostas também é controlada de acordo com as alçadas dos usuários, e também é possível armazenar todas as informações (inclusive documentação escaneada) no nosso Gestor de Documentos.

Está disponível também ao usuário o Mapa Interativo de seus Empreendimentos, uma forma visual de acompanhar a venda de suas unidades ou lotes, que pode inclusive ser projetada em um telão no seu Stand de Vendas!

2 - Comercial
3 - Portal do Corretor

Portal do Corretor

O Portal do Corretor é uma ferramenta criada especificamente para os corretores membros da equipe de vendas da empresa, ou então de Imobiliárias parceiras da sua empresa!

Nele, os corretores podem gerar propostas para unidades a venda, assim como acompanhar a aprovação destas propostas e também o pagamento de suas comissões! Eles podem, inclusive, gerar minutas automáticas para os contratos de compra e venda fechados!

Gestão de Recebíveis

O Módulo de Carteira reduz em até 90% o tempo do seu administrativo para gerenciar as propostas aprovadas, através dos contratos criados. Operações como:

- Geração de boletos

- Cálculo de parcelas de financiamento

- Antecipação de parcelas do financiamento

- Tratamento de inadimplência, com geração de notificações automáticas e renegociações

- Reajuste monetário de acordo com as regras da sua empresa

Se tornam muito mais simples, sendo realizadas em bloco para todos os seus contratos, ou conforme as regras definidas para o seu negócio!

4 - Gestão de Recebíveis
5 - Portal do Cliente

Portal do Cliente

O Portal do Cliente é uma ferramenta que muitos de nossos clientes incorporam dentro do próprio site, possibilitando que seus clientes finais acessem o extrato de seus contratos, para acompanhamento do seu financiamento e possam baixar segunda via de boletos.

Ele também possibilita que os boletos de seus financiamentos sejam enviados automaticamente para seus clientes, facilitando ainda mais a gestão destes recebíveis!

A integração com bancos pode ser feita através de arquivos Remessa e Retorno, ou então sem a necessidade destes arquivos, através de uma solução inovadora! Também nos consulte sobre nossos parceiros para geração de boletos, utilizando taxas muito menores que o mercado!

Etapas de Contratação

Passo 1 - Agendamento da Visita

Clique em "CADASTRE-SE" e um Executivo do Vinit entrará em contato e agendará uma visita.

2 - Entendimento da Necessidade

Em seguida você receberá um membro de nossa equipe de vendas para apresentação do sistema, entendimento das suas necessidades e configuração da solução. A solução será disponibilizada no ambiente de testes, gratuitamente, para ver como o Vinit é o sistema ideal para sua empresa!

3 - Implantação e Migração

Você então escolherá o melhor plano para o seu negócio e, após a assinatura do contrato, iniciaremos o plano de implantação, importação de dados e o acompanhamento pós-venda para garantir que a solução será utilizada da mehor forma possível!

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Acesso Web e mobile

O acesso ao Vinit pode ser feito de qualquer computador, e também de celulares e tablets

Avisos automáticos do sistema

Configure ações automáticas a serem feitas pelo sistema, para agilizar ainda mais o seu dia-a-dia!

Suporte Online

Tem dúvidas? Nossa equipe de suporte está pronta para te auxiliar, via chat, telefone ou skype

Gestão de usuários e permissões

Configure as responsabilidades e permissões dos usuários da sua empresa, assim como alçadas para aprovações

Múltiplas empresas

O Vinit suporta multiplas empresas, facilitando a gestão integrada de todas elas em um só local

Controle de Documentos e histórico de ações

Gerencie toda a documentação da sua empresa, seus clientes e fornecedores, e também todo o histórico de ações realizadas

Relatórios Automatizados

Vários relatórios operacionais - referentes a cada módulo do Vinit - e também relatórios gerenciais para sua empresa

Portais para Fornecedores e Clientes

Além disso, disponibilize o Portal do Fornecedor, o Portal do Corretor e o Portal do Cliente, e tenha o upgrade necessário para sua empresa crescer ainda mais

Planejamento

Gerencie seus orçamentos, planejamentos e acompanhe sua execução

Compras e Contratação

Acompanhe todo o processo de compras de suas obras, desde a solicitação até o recebimento de insumos e notas fiscais

Gestão Financeira

Tenha completo controle do financeiro de sua empresa, com integrações para automatização de conciliação bancária e contábil

Contabilidade

Gere obrigações fiscais, como DIMOB, Balanço, Balancete diretamente do sistema, além de integrações como SPED

Empreendimentos

Cadastre seus empreendimentos, unidades, memoriais e informações adicionais

Comercial

Controle propostas, aprovações, espelho de venda e mapa dos seus empreendimentos diretamente do Vinit

Carteira de Recebíveis

Controle seus contratos de carteira, geração de boletos, baixas automáticas, inadimplência, antecipações, renegociações.

Locação

Também gerencie seus contratos de locação, geração de boletos, reajustes de IGP-M e outros índices

CRM

Gerencie o contato com seus clientes desde o início do funil de vendas, até o pós-venda

Integrações

Utilize as integrações já existentes no Vinit, ou detalhe as suas necessidades. Elas serão incorporadas na solução

Controle de Estoque

Administre seu estoque, e receba alertas quanto à consumos e estoque mínimo

Diário de Obras

Gere diários de obras e minutas diretamente do Vinit, de acordo com o padrão utilizado pela sua empresa

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